Offene Stellen – Versicherung – Portugal – Algarve
Finanz- und Verwaltungsassistent(in)
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Die richtige Stelle für Sie
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Finanz- und Verwaltungsassistent(in), die/der unsere administrativen und finanziellen Abläufe unterstützt. Zu den. Teilzeit – hybrid (1 Tag pro Woche vor Ort in Almancil, die restliche Zeit im Homeoffice) oder vollständig vor Ort, je nach Präferenz des/der Bewerbers/Bewerberin
Standort: Almancil, Algarve, Portugal
Arbeitsmodell: Teilzeit – hybrid (1 Tag pro Woche vor Ort in Almancil, die restliche Zeit im Homeoffice) oder vollständig vor Ort, je nach Präferenz des/der Bewerbers/Bewerberin
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags (flexible Arbeitszeiten)
Über uns:
C1 Broker ist ein unabhängiger Versicherungsmakler, spezialisiert auf Lösungen für internationale Kunden in Portugal. Wir legen großen Wert auf Organisation, Genauigkeit und persönlichen Kundenservice.
Hauptaufgaben:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Finanz- und Verwaltungsassistent(in), die/der unsere administrativen und finanziellen Abläufe unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Verwaltung von Zahlungseingängen und Kontrolle offener Posten;
- Upload von Dateien auf Webservice-Plattformen der Versicherungsgesellschaften;
- Kontrolle von Provisionen und Abstimmung von Konten mit Versicherern;
- Aktualisierung von Kundendaten und Policen in unserem CRM-System (Lluni);
- Überprüfung von Lieferantenzahlungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle;
- Sammeln und Übermitteln von Rechnungen an das externe Buchhaltungsbüro;
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich der Versicherungsmaklerfirma.
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaft;
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Outlook);
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Genauigkeit;
- Verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise;
- Sehr gute Portugiesischkenntnisse (Pflicht);
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder finanziellen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten:
- Teilzeitvertrag;
- Hybrid- oder Präsenzarbeit, je nach Präferenz des/der Bewerbers/Bewerberin;
- Flexible Arbeitszeiten (vormittags oder nachmittags, Montag bis Freitag);
- Ein angenehmes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld;
- Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an info@c1broker.pt mit dem Betreff:
„Bewerbung – Finanz- und Verwaltungsassistent(in)“